Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Hoster verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst fehlerfreien Darstellung unserer Website. Die Verwendung des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern und Interessenten.

Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Trompetercorps Hesepe e.V.
Vertreten durch: Mareile Herm-Stapelberg (Vorsitzende), Karin Schulz (2. Vorsitzende), Daniel Bönisch (Schriftführer), Nadine Weber (2. Schriftführerin), Ann-Christin Bachmann (Kassenwart)
Stapelberger Heuweg 4
49565 Bramsche

E-Mail: vorstand@trompetercorps-hesepe.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde: [Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes – für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen].

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular (Auftrittsanfrage)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert bzw. per E-Mail an uns übermittelt.

Über das Formular werden folgende Daten erhoben:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer (optionale Angabe),
Anlass des Auftritts,
Wunschtermin,
Veranstaltungsort,
Ihre Nachricht.

Die im Kontaktformular abgefragten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Auftritts- bzw. Kontaktanfrage verwendet. Die Übermittlung erfolgt per E-Mail an den Verein. [Falls euer Formular-Plugin die Anfragen zusätzlich in der WordPress-Datenbank speichert, hier ergänzen. Nach aktueller Angabe: nur E-Mail-Versand, keine zusätzliche Speicherung im System.]

Verwendetes Formular-Plugin: [Name des Formular-Plugins, z. B. Contact Form 7 / WPForms / Forminator – bitte eintragen; ggf. dessen Datenschutzhinweise beachten.]

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags (z. B. Auftrittsbuchung) gerichtet ist. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und/oder f DSGVO.

5. Technische Hinweise zu dieser Website

Schriftarten (lokal eingebunden)

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts (Oswald, Source Serif 4, IBM Plex Mono). Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) findet dabei nicht statt; es werden keine IP-Adressen an Anbieter von Schriftarten übertragen.

Lokale Speicherung im Browser (localStorage)

Diese Website speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers einen einzigen technischen Wert, der festhält, ob Sie einen eingeblendeten Hinweis (Terminanfrage) geschlossen haben. Dieser Wert dient ausschließlich der Funktionalität – damit der Hinweis nach dem Schließen nicht erneut erscheint. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten und keine Daten zu Analyse- oder Marketingzwecken gespeichert oder übertragen. Sie können diesen Wert jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Keine Analyse- und Tracking-Werkzeuge

Diese Website verwendet keine Analyse-Dienste (wie z. B. Google Analytics), keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Social-Media-Plugins, die Daten an Dritte übertragen.

Verlinkung sozialer Netzwerke

Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf unsere Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, TikTok, Facebook). Es handelt sich um einfache Verlinkungen – es werden keine Inhalte dieser Netzwerke eingebettet. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie zur Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, für dessen Datenverarbeitung dann dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten.

6. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Stand: August 2026